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在Excel表格中如何设定条件格式

消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-14

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在Excel表格中如何设定条件格式

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在编辑表格时,我们可以为单元格区域、表格或资料透视表设定条件格式。

条件格式综述

在Excel中使用条件格式有助于解答以上的问题,因为使用条件格式可以在工作表中基于我们设定的条件更改单元格区域的外观。如果单元格中的资料符合条件,则会基于该条件设定单元格区域的格式;否则,将保持原来的格式。因此,使用Excel条件格式可以帮助使用者直观地检视和分析资料、解答有关资料的特定问题,以及识别模式和趋势。

Excel 2016提供的条件格式非常丰富,如可以使用填充颜色、采用资料柱线、颜色刻度和图示集来直观地显示所关注的资料。

实战:突出显示超过某个值的销售额资料

在对资料表进行统计分析时,如果要突出显示表格中的一些资料,如大于某个值的资料、小于某个值的资料、等于某个值的资料等,可以使用【条件格式】中的【突出显示单元格规则】选项,基于比较运算子设定这些特定单元格的格式。

实战:对排名前三的累计销售额设定单元格格式

专案选取规则允许使用者识别专案中最大或最小的百分数或数字所指定的项,或者指定大于或小于平均值的单元格。

实战:使用资料条显示二分割槽的各季度销售额

使用资料条可以检视某个单元格相对于其他单元格的值。资料条的长度代表单元格中的值,资料条越长,表示值越高,反之,则表示值越低。

实战:使用色阶显示成绩较好销售人员各季度的销售额资料

色阶作为一种直观的指示,可以帮助使用者了解资料的分布和变化。

实战:使用图示集显示销售资料稳定者的各季度销售额

图示集中的图示是以不同的形状或颜色来表示资料的大小的。使用图示集可以按阈值将资料分为3~5个类别,每个图示代表一个数值范围。

实战:管理业绩表中的条件格式

Excel 2016提供了【条件格式规则管理器】功能,使用该功能可以建立、编辑、删除规则,以及控制规则的优先级。

2019-11-15 15:51:00

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