APP下载

高效率工作人士都在用的3个WPS表格函式 减少重复工作 效率翻倍

消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-25

报价宝综合消息高效率工作人士都在用的3个WPS表格函式 减少重复工作 效率翻倍

Excel电子表格当中有很多强大的功能,尤其是函式,在很多领域都有使用函式。

COUNTIF函式

作为统计,每天要面对很多资料,Excel作为统计的工具之一,有着相当广泛的作用。例如对某一批资料进行有条件的筛选统计就是其中之一,利用这里的COUNTIF函式操作,可以事半功倍。具体做法如下:

首先我们需要开启Excel电子表格,并在这里开启插入fx函式,如下图对话方块。

接下来输入函式名称点选转到,便可以开启函式引数对话方块,在这里进行设定引数。

我们在开启的对话方块里发现需要填写的两个引数,Range选项是填写打算进行筛选的内容和单元格组。区域一般包括数字、阵列、甚至引用等。该区域出现空白、文字值都会忽略掉。

Criteria:该引数为筛选的条件。条件包含统计相应区域的表示式、亦或者文字字串等资讯。举例:该引数可以是“>32”;“B4”等。

输完后点击确定即可完成统计。下面图中是示例:

COUNTIFS函式

其实当我们提到COUNTIFS 函式的时候,也许大家会注意到有另外一个与其相似的函式,只是少了一个S,也就是COUNTIF函式。其实简单的说,这两个函式的作用相仿,但唯一不同的就是加s的这个函式是针对多单元格进行筛选。具体做法如下:

1、开启Excel并找到插入fx函式按钮。开启如下图对话方块。

2、输入函式名称并转到,进而开启该函式引数设定的对话方块,如下图:

3、填写相关引数,该对话方块内包含引数如下:

criteria_range1:该引数代表进行计算的相关首个区域。

criteria1:这是设定的条件,主要形式是数字、表示式、亦或者为单元格引用等,主要限定进行计数单元格的范围。举例:该引数可以为32、或者”>32″、B4等等。

criteria_range2, criteria2, …:这些引数并不是必须的,主要作用是附加区域,亦或者关联条件。注意所加的区域跟criteria_range1引数具备同样的行和列数。

4、点选确定完成相关计算。下面就是案例示例:

DCOUNT函式

简单讲DCOUNT 函式就是一款汇总计算的工具,主要统计含有数字的单元格数量。该公式的用法简单,具体步骤如下:

1、从Excel表格里面开启函式对话方块,也就是fx函式界面,如下图:

2、在里面输入函式的名称然后点选“转到”按钮并开启这个界面。

3、在这里我们看到有三个选项需要填写,所填内容如下:

Database选项里填写打算筛选的资料来源。

Field选项里面填写函式应用列。例如”使用时间”,或者填写列号也行。

Criteria选项是筛选条件,也可以填写含条件的单元格区域。如下图:

4、点选确定即可得到想要的答案。下面是例举的示例,大家可以参考一下。如图:

(点选 → https://plus.wps.cn/?utm_source=yidian,注册WPS+云办公,高效率办公~)

2020-01-05 14:52:00

相关文章