高雄荣总
早在几年前,行动化风潮就已吹入医疗界。连网医疗仪器的出现,让医护人员可直接上传量测数值,不必靠手抄再滕打输入电脑;而各种医疗服务App的出现,让民众看诊更便利之外,也让医护人员随时掌握院内最新讯息。
不过,对医护人员来说,还有一个痛点没有克服,那就是实体医事人员卡的羁绊。在日常医疗行为中,凡是牵涉到给药、出院、住院、看诊和病历签核,医事人员都得使用医事人员卡,搭配读卡机和桌机来作业。这是因为,卫福部要求医事机构须以资安等级高的医事凭证签章,来注记要上传至电子病历交换中心(EEC)的资料,来确保资料不被窜改或拦截。
卫福部的要求还不只如此。就病历签核来说,医事人员须签核的种类高达150种以上,且医疗法第68条规定,电子病历制作后,医事人员必须在24小时内完成签核。因此,多数医院的做法是,医生执行当天所有诊疗后,在下班前须找台配置读卡机的电脑,以医事人员卡插卡来签核当日看诊的病历。
对护理人员来说,也是如此。以台中荣总为例,尽管现有连网的医疗仪器可将量测数值上传至院内医疗资讯系统(HIS),但医护人员还是得在完成护理工作后,回到护理站或护理推车,以医事人员卡、读卡机和桌机来签核护理记录。
但是,一直以来,桌机并非医护人员的工作核心,因此存在着桌机与医护人员数量不成比例的问题。这情形再加上时间压力,使得病历签核成为医护人员另一种负担。比如,高医附医有1,500多位护理人员,而院内护理站电脑约250台,护理人员得轮流等电脑,才能完成签核。此外,还有一家医学中心资讯主管坦言,为了在24小时内完成病历签核,院内每日都得提醒医护人员;有时,院内系统还会因护理人员赶在交班前签核病历,因突然涌入大量签核作业而导致系统当机。
着手策画医事人员行动凭证,打破读卡机和桌机限制
这些问题,卫福部也看在眼里。因此,2016年时,卫福部便与旗下医事人员凭证管理中心(HCA)规划凭证行动化机制,就是打破医护人员得靠医事卡搭配读卡机、桌机,才能执行医疗行为的限制。
“医事行动凭证就像过去的数位银行风潮,只是现在吹进医疗业!”卫福部资讯处处长庞一鸣指出,医事人员行动凭证的目的,是要让医护人员只靠行动装置,比如手机、平板等,就能解决过去需要医事卡片才能执行的作业,比如机密资料读取、身份验证、病历签核,甚至进一步协助医院推动远距医疗,或是配合未来可能实行的健保卡虚拟化政策,来简化诊疗流程。在他看来,“举凡需要医事人员卡执行的作业,行动凭证都能执行。”
为推动这项政策,卫福部在规划草案的同时,也招标寻找试办医院,并于2018年,选出高雄荣总和台中荣总作为行动凭证试行医院。这两家医院也在同年,分别打造出各自的行动凭证应用,以院内网络和公发设备(如手机、平板),来简化病历签核流程,以及病安事件通报。卫福部也根据两家医院的试办经验,来调整申办流程和法规要求,并于去年8月正式开放医事机构申办。除了两家试行医院,高医附医和高雄长庚也通过申请,高医附医也实际应用于临床流程中。
40项资安要求建立行动凭证安全基础
就医事行动凭证的申办流程来说,医事机构得先自行设置凭证管理服务窗口,并向HCA提出线上申请,再以公文函送通知。接着,HCA会寄送自评表给申请的医事机构,医事机构必须按照自评表中的要求填写,包括说明如何满足表中的40项资安规范。
HCA表示,为制定这些资安规范,他们也找来学者一起商讨。最初,他们先参照基本法规制定资安要求,再送至国发会管理凭证机制的-机关公开金钥基础建设(GPKI)中心审核。
过程中,HCA来回与GPKI讨论,并根据试办医院的意见来修正,最终送至负责发放凭证的经济部商业司审核。这些资安规则,可说是经过层层关卡才正式推出。
虽然,申办医院都肯定自评表要让资安做到滴水不漏,却也是医院耗费最多心力、遭退件次数最多的部分。像是,高医附医曾被退件7次,台中荣总也曾因描述问题而遭退件,经多次修正才通过;赖来勋直言建议,卫福部未来能否提供一套范例让医院参考。
自评表得经过HCA和卫福部双重审查后,医院还得通过HCA的凭证封包测试,才能取得服务窗口的资格。
医院取得资格还不够,还需要建制配套的内部系统和App。在医护人员端,使用者申请行动凭证时,会透过一套网页平台来发出申请需求,再透过行动装置上的行动凭证管理App扫码,传送封包资讯至HCA闸道器审核。通过后,申请者即可下载凭证、绑定装置,开始使用电子病历签章App等程式。
在行动凭证的运作架构上,医事机构首先得自行设置行动凭证注册管理中心和系统(RA),来管理使用者资料、凭证和行动装置的状态,包含凭证申请和废止等。
除此之外,医事机构也得在行动装置上安装行动凭证管理App,来负责凭证的申请和下载,此外,该App也负责与需要行动凭证的App(如病历签章App)沟通。
卫福部更大愿景,靠行动凭证带动行动医疗
自2019年8月卫福部正式开放医院申请医事行动凭证以来,包含两家试行医院在内,总共有4家医院通过申请核准,其中还有一家仍在开发,等于真正使用行动凭证的只有3家。虽然申请状况算不上踊跃,但庞一鸣指出,最近因高医附医举办应用成果发表会,带动更多医院申请行动凭证。
他期许医事行动凭证能带动更多行动医疗应用,比如远距医疗,透过医事人员行动凭证,医生可在手机或平板等装置上查询患者病历,因此就算下班离开医院,还是能透过电话替患者看诊,甚至在问诊后进行签核,庞一鸣表示:“这就是远距医疗可实现的应用场景。”但他强调,前提是,医疗院所得先有一套妥善的远距医疗政策,比如医生下班后看诊的薪资给付等,再来实行比较妥当。
不只如此,庞一鸣表示,未来若搭配健保卡虚拟化政策,医事人员行动凭证还可让居家医疗更便利。不需要再如同现在,医生至患者家中进行居家诊疗时,除了大型诊疗仪器外,还得带上笔电、读卡机,来读取医事人员卡和患者健保IC卡,才能读取病历、看诊。
这正是卫福部更大的行动医疗愿景,而医事行动凭证正是解放医生行动力的一大关键。
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