摄影:余至浩
对于许多技术管理者或IT主管来说,常常会遇到商业与技术之间的取舍,但在这两者之间如何做好对的决策,来平衡技术精进与商业价值的实现,也是不少IT主管常常会面临的难题。近日一场技术管理者论坛上,商业思维学院院长暨创办人游舒帆也亲自传授多年技术管理的经验,并分享在平衡商业与技术发展之间,需要考虑到的6件事。
游舒帆在技术管理有多年丰富经验,先后在鼎新电脑 、TutorABC任职多年,不只曾担任技术总监、架构师,更带领300人规模产品团队,直接面对市场与业务解决问题。离开公司后,他后来还创办商业思维学院,致力推广商业思维教育,并著有商业思维相关书籍。
第一件事:追求技术的登峰造极固然重要,但也不能忽略商业的目标
游舒帆表示,从商业角度来看,商业更强调的是价值,反观,技术强调登峰造极,追求效能最好、品质最佳,但在钻研技术过程中,很有可能忽略到商业目标,若是将它舍弃,技术上又很难持续精进。即使有些不合乎经济效益,但他认为,在追求99%~100%的过程中,是技术能力精进的重要环节,只是说,有些时候大家在追求技术卓越过程中,也不能忽略了技术某种程度是为了创造价值而存在,他指出,两者之间可能会有判断权衡,但没有百分百的对或错。
第二件事:透过商业结构解构,从解决问题到更好地解决问题
许多IT主管都知道要花时间减少技术债,但他也说,当大家在谈技术债时,业务的需求经常比技术债来的重要,因为需求讲得出价值,技术债不好衡量,但他也反问,技术债真的没价值吗?并不是,他解释,债是长年累积下来,对于公司有根深蒂固的影响,积欠大量的债,若是没有确实加以管理,对于长远发展,将容易造成负面的影响。
游舒帆也提到说,这个问题的出现,其实跟许多企业组织多以业务导向有关,他也分享自身经验,过去几乎公司所有人都可向开发团队或工程师提出需求,这样的结果,就是造成开发人员很难有时间做自己该做的工作(如减少技术债),所以,为了改善这个问题,他当时除了跟业务部门主管反应,后来更引进产品经理的角色,做为业务与开发团队之间的沟通桥梁,由产品经理搜集需求,来与相关人员沟通,而不是直接找工程师提需求,并且所有的需求处理,都可以透过运营及数据资料做支撑,来决定处理优先级。
尽管对于开发团队而言,首要任务就是解决问题,不论是解Bug或解技术债 ,但游舒帆认为,开发团队要学习更进⼀步,“从解决问题到更好地的解决问题,”他说,有时更好地解决问题可能不是技术解, 也可能是流程解,或是管理机制解。举例来说,有些产品开发周期长,是不是可以先透过人工方式验证其可行性,而不一定要透过技术的使用才可以解决。
“而当你愿意从整个商业架构来解构,我们能跟业务或甚至老板谈的东西也就更多,从解决问题到更好地的解决问题”。
第三件事:为何技术管理层级越高,做出来的决策经常差强人意?
游舒帆表示,不论从科技进步角度,或从组织管理决策角度推导,实务上都可以发现,现在公司做决策的这群人,他们过去经验适用性越来越低,所做的决策越来越差强人意。这些决策者可能是基层主管、高阶主管或是公司老板,而且层级越高,这样的问题就越严重。
他解释,这是因为现在做决策的高阶主管,以前可能是基层开发人员,但当了管理者之后,有一段时间不碰专业与技术,除了管理能力的精进,对于专业能力往往停滞不前,他说,这也是台湾许多IT主管遭遇到的问题,自己要做决策,又很难赋权给下属,由他们提供建议,让主管做出好决策,所以,只能用旧的技术思维,来做出新世界的决策,就容易做出差强⼈意的决策,一直循环一段时间后就变成债,因此,管理债就是这样累积下来,最后只能寄托转型一途,但还是未能理解何为真正问题。
游舒帆也说,以前大家会习惯埋怨老板或主管做出不好的决策,但只要厘清脉络,就可以知道这些人就算再英明神武,很难在高度不确定环境变化下做出好的决策,“别期待英明神武的⽼板,这也是每个⼈的事”他这样说。
但反过来说,相较于基层人员,公司层级越高的⼈对于商业状况较能够掌握,但往下到层级越低者,了解程度相对就不足。所以当这些人对商业完全⼀无所知,没有理解时,其实也没办法平衡技术与商业之间的决策,到底哪个才是对的决策。
所以,游舒帆认为,解决问题的关键,得靠组织⼈⼒调整,才能解决。尤其⼈的能⼒必须要重新被定义,让它更有效地⾯对外部的变化,提升自身应变速度。
第四件事:如何解决商业决策和科技决策之间的落差?
面对商业决策和科技决策之间有落差,游舒帆也提出几种解法,一种是将商业决策和科技决策分开,也就是将管理职与专业职加以区分,例如阿⾥巴巴就采用这样的双轨方式,管理职专注于商业⾯管理决策,技术职着重在科技与技术管理决策 ,透过职掌画分的方式,来确保做出好的商业与技术决策。
第2种解法,是让科技决策主管稍微往商业决策靠拢,因为比起从商业跨入科技领域专业,对于科技、⼯程背景的人来说,要具备一定商业理解和概念要容易许多。他表示,这样的人不需要知道商业设计的全貌,也不一定需要知道所有⾏销⼯具,但不能对整个商业做的事情一无所悉。他也说,采用这个方式的好处是,企业较不⽤⼤幅调整⼈⼒资源制度,就有机会做到。
另外也可重新思考组织架构,根据要解决问题的不同,从组织面进行调整,像是从功能型组织,转为专案型组织,甚至更进一步发展成为敏捷组织,来解决大多数问题,不过他也点出敏捷组织的局限,目前主要还是以开发团队采用居多,并没有跨出开发团队。
第五件事:商业不是老板的事,基本上是每个人的责任
面对现今多变且复杂的环境挑战,游舒帆反复强调,商业已经不是老板⾃⼰的事,基本上是每个⼈的责任,如果自己希望产出的东西是有价值,但又不理解问题出在哪里,也不愿意花时间了解商业内容,这只说明了,“你自己把交付价值这件事的权利,放在别人⾝上,一旦他的决定错了,你就错了,这才是最可怕的事。”
他也以上游思维的概念,来说明当往上游走去,如何找到问题的解方,他建议大家可以转个念头,从解决老板的问题就是解决自己问题的角度来重新思考,试着调整自己的心态,做好本分⼯作,也替公司创造价值。他也说,如果以换⼀艘船或换⼀片海打比方,比起换工作 (换船搭),换脑海可能是较好的选择。
第六件事:商业与技术平衡的3个关键元素,技术、商业与人文缺一不可
最后,游舒帆也提到商业与技术平衡有3个重要元素,分别是技术、商业与人文。他进一步说明,所谓的技术就是追求技术极致的过程,持续尝试挑战新技术的作法,因为这些新技术未来有可能更好地解决企业旧问题,而商业则强调价值,做的东⻄必须有价值,并透过验证来证明其价值,再以此决定作法。
除了商业与技术外,他提到另一项元素则是人文,他点出人的环节在商业与技术平衡过程中,同样扮演重要角色,尤其身为一个技术管理者,如何激励和领导团队很重要。他认为,这是影响未来世界很重要的3股⼒量。
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