美国马里兰州早在好几年前,就意识到资料治理的重要性,在过去几年持续推动政府内部的资料分析工作,甚至,前任州长Martin O’Malley曾在2014年撰写一篇文章,刊登于公共行政的期刊中,让马里兰州的绩效衡量作法成为许多政府的参考指标,现在,马里兰州长Larry Hogan持续以资料驱动政策,更是致力于政府开放资料,让政府的施政更加透明化。
马里兰州政府资料治理最大的转变是,过去由投入导向的方法,来制定政策,现在则是转变成以衡量成果为导向(Managing for Results,MFR),各部门都被要求提出明确的使命、愿景、目标,并制定相关的绩效衡量指标,预算分析部门每周都会测量各部门的工作绩效,并且每年公开发布一年度的绩效报告,提供民众一同检视。
2007年开始,马里兰州采用绩效指标和管理的工具StateStat,透过分析相关数据,以制定出更全面的预算决策,也能支持改革的方针,马里兰州政府要求旗下各机关要求提供关键绩效指标数据,州政府再用这些数据分析的结果,确定每项政策执行的情况,并适度地调整改进战略。
马里兰州从2010年开始,每年都会在网络上公开发布一年度的成果导向绩效报告,让人民检视州政府5个关键领域表现,包含经济发展、税务、财政、政府改革、改善生活品质,报告中每个领域不同绩效指标目标和结果,以用来制定施政优先级和预算分配。
绩效指标的衡量方式是用过去近5年的数据,与今年度的成果相比,再将比对结果量化为非常良好、良好、稳定、不佳、非常不佳5种类型,成果正成长大于10%会被归于非常良好,成长3~10%是良好,稳定则是成果变化在正负2%之间,根据马里兰州在2017年最新公布的报告中显示,高达63.5%的绩效指标都在今年度移向良好,代表这项绩效指标方法,成功地让政府机关提升工作绩效。
举例来说,经济发展的领域,就结合了GDP成长率数据、房屋自有率、交通局统计的当地机场旅客成长率等11项相关数据,与过去五年比较,计算出每项绩效成长的幅度,综合评估后,作为之后制定政策的参考依据。
政府还会提出公共问题,征求民众给予改善建议,最后将政府施政成果公开在网络上让民众检阅,成功地建立一套透过资料与民众互动的治理模式,政府为了能够拿到更多的预算来改善服务,会更重视工作绩效,如此一来,政府的工作成果与预算编列产生了连结,形成一个良性循环的模式。
马里兰州表示,资料治理的理想是要创造健康且同时兼顾经济和环境发展的社会,这项计划不是在各个施政方向中取舍,而是要根据每个领域的确切需求,找到最合适的分配机制,制定出最佳的预算方案。
马里兰州绩效指标衡量方式是用过去近5年数据,与今年度成果相比,将结果量化为5种类型,根据2017年最新报告,高达63.5%绩效指标都在今年移向良好。(图片来源/马里兰州政府)
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