16个Excel小技巧 让你提升10倍的工作效率

以前同事发了份Excel文件给我：“你能不能帮我整理一下这个数据表的信息”我弄了半天都没搞好，实在太折腾人了，还有好多工作要做，加班也做不完。”

看他苦苦哀求，我就打开他发过来的Excel文件来看，原来是条件筛选的问题，我梳理了一下思路，只花了15秒时间，帮他建立一个IF判断函数，问题就解决了。

原本只需要花15秒左右的时间就能完成的事情，他却花了几个小时去完成。

这样的情况，你是否遇到过？

原本只需要一个函数就能搞定的事情，你却花了很长时间去做数据运算

原本一个单元格格式设置就能搞定的事情，你却重复录入相同的代码

其实，并不是你特别笨，而是你还没学会高效使用Excel的方式。

下面我们举3个例子，看看你跟大神之间，在操作上有何差异。

1.自定义单元格设置

在录入一些邮箱或者企业员工编号的时候，企业员工的编号前面几位可能都是一样的。

比如说：JKB3101，JKB3102

那你每次录入员工编号的时候，都重复录入前面相同的几位吗?

但是，我们其实可以采用更快捷的方式来帮我们设定单元格格式，从而避免每次都需要重复录入相同的信息。

高效的操作方式：

选中你要填充的单元格，鼠标右键设置自定义单元格格式，选择自定义 - 在类型那里录入 代码"JKB"####。

那么下次我们只需要录入编号的后面四位数字，系统就会自动帮我们填充前面相同的英文代码。

是不是很方便呢？

2.一秒快速求和

企业员工编号

我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，但大家往往都是使用公式加拖拽来实现计算。

其实啊，还有一种更高效的求和方式，一秒钟就能帮你快速完成。

高效的操作方式：

方法很简单，我们选中求和的区域。接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和啦！

使用这种方法，是不是比你填写求和公式，再选择求和区域，再拖拽复制公式要快的多呢？

3.使用VLookup函数查找

有时候，我们表里面的某个字段内容缺失了，但这个表里缺失的字段内容在另一个表里面是有的，但他们的顺序又不一样，无法直接复制黏贴过来。

这时候要是你不懂得高效的处理方法，只能一个个从另一个表当中找到这个数据，然后复制过来。

可要是这些数据有5000多条呢？那不是一天时间都做不完？

如果你懂得使用VLookup函数，那么动动手指，3秒就能快速做完。

高效的操作方式：

在源数据栏的旁边，输入你要查找的数据，然后在需要查找的地方输入Vlookup函数。然后再双击单元格的右下角，全部填充。

那么，你要查找的数据，就全部都自动填写好了。

以上所遇到的情景问题，在我们需要处理大量的数据信息的时候，都会成为我们非常耗时且工作量巨大的任务。

如果你不懂得使用高效的方式来处理这些数据，将会浪费你10倍的工作时间，原本别人10分钟就能做完的事，你可能要1个星期才能做完。

所以，我们就非常有必要掌握高效的Excel小技巧，来帮助我们提升效率，节省时间。

来源：知否派