新人必看 这份高效工作流 教你从0到1做出一份满分PPT(内附资源)
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-04-27
在你开始阅读这篇文章时,请回答一个问题:当你接到老板的任务,让你做一个 PPT ,你会怎么开始你的工作?
这些狗血的情节,又是否常常出现在你的 PPT 生涯?
通宵加班做完之后,老板说了一句:这不是我要的东西
强迫症地卡好各种动画和各种排版,老板说了一句:对方要求尽量简单,这些动画还是不要了
当然这里需要排除了各种捉摸不定的老板心情等不可控因素。
有没有有一个工作流能避免这样的情况,让你高效率地完成?今天 A 君就分享一个从零开始完成 PPT 的工作流。而这份工作流能达到以下几个目的:
拒绝瞎干:每一个环节都得到老板的同意才开干
拒绝白干:每一个环节都是有用功,并且高效
超越期待:高效快速做出直达目的地的 PPT,哪个老板不爱?
如何达到以上的目的?干货预警来袭,文末有福利。
懒人目录
在开始之前你需要确认的事
按照这样的顺序做 PPT
一个 PPT 必须要有一个好逻辑
好逻辑需要好内容进行包装
好的内容应该如何呈现
在开始之前你需要确认的事
在你用电脑打开 PPT 之前,先思考几个问题。
1. Who:这份 PPT 给谁看
是在商务感十足的演讲大会,还是在年终大会的派对缓解气氛?
以上的问题会决定这份 PPT 的画风、配色甚至是文案的风格。千万不要在一个严肃的大会上,在 PPT 上肆无忌惮地 po 表情包。也不要在一个生动诙谐的内部团建大会上,干巴巴地用数据呈现业绩。
2. Where:这份 PPT 会在哪里呈现?
如果是单纯以文件形式转发给客户,那是否要注意文件的形式,文件的大小,完整的数据和详细的案例是不是更容易打动客户。
如果是用在现场演讲,是不是还要考虑投影比例、配色方案、动画、音效等,大字报的形式会不会更吸引观众的眼光?
3. When :这份 PPT 什么时候要?
这不仅取决于你的 Deadline ,还取决于每一阶段的工作安排时间。初稿需要什么时间确定,是否需要邀请人员参与会议进行讨论商议,用于现场演讲的 PPT 是否可以去现场进行彩排演练。
这些问题都决定了 PPT 的整体方向。所以在埋头苦恼苦干之前,先把这些前提确定好。但你完成以上的基本前提之后,便可以开始进入流水线 PPT 的制作工程。
按照这样的流水线做 PPT
今天要分享做 PPT 的工作流是一个表格,这个“表格”引导你按部就班的完成。需要特别注意的是,你需要完成这个表格之后,再打开电脑里制作 PPT 的软件。
表格 1-3 行为刚才确认的前提,你可以填写进去时刻提醒自己。也可以新增一栏目的提醒自己不要跑题。
第一列为 PPT 的逻辑,第二列为内容,第四列为排版,第四列为备注。如下图所示:
如何使用这个“表格”完成 PPT?别急,干货预警,接下来会进行每个步骤的详解并奉上日常学习方法。
一个 PPT 必须要有一个好逻辑
没有逻辑的 PPT 没有灵魂,当你接到一个 PPT 任务时,首要的任务就是要解决逻辑这个大问题。
PPT 的整体逻辑是指 PPT 即将呈现的架构,你可以直接理解为 PPT 目录页及环节分页。
例如毕业论文:
例如年终总结:
又或者是商业计划:
假如你的老板已经有非常明确的项目逻辑,只需要你进行呈现。那么恭喜你,你已经流水线的第一步。只需要将已有的逻辑梳理到第一列即可。
假如老板并没有明确的项目方案逻辑,那么你可以按照以下的工作流梳理逻辑:
所需工具:
Xmind、百度脑图等逻辑梳理工具,又或者是最直接的纸和笔。
这个阶段要做好的工作:
1. 沟通工作:
明确老板的要求和 PPT 的目的,是想要重点呈现团队的业绩进步,还是团队成员的构成优势。询问是否有哪些特别需要指出和强调的关键点。对于关键点,可以适当的标注一下,提醒自己提高优先级和比重。2. 寻求同类参考:
可以询问老板心目中是否有同类型的资料或者项目可供参考学习。3. 建立方案逻辑:
使用思维导图或者 MarkDown 等各种方便你整理逻辑的工具。4. 向上反馈:
整理完毕之后,可以将你的方案逻辑用脑图的方式向上反馈,看是否有方向性的调整。即和你的老板确认项目逻辑是否有差错,需要补充哪些要点,需要注意哪些关键字。避免“大不了从头再来”。可以把这部分的内容补充在备注列。
完成以上的步骤之后,基本上可以将表格的第一列填充完毕,你也就完成了 PPT 的架构。
这个环节的学习关键点是:
逻辑梳理能力:
在日常会议或者工作中,有意识地总结会议的内容,提炼出重点 ,在跟进项目时,进行项目事项的梳理,善用思维导图整理。好逻辑需要好内容进行包装
当逻辑基本 ok 之后,你已经完成了流水线的第一个工作,接下来就要进入内容扩充环节。
你可以理解为每一页 PPT 上面放什么?
所需工具:
纸、笔记、文档类内容。
这个阶段要做好的工作:
1. 对应逻辑:
将内容“搬进去”:在第一步完成的基础上,思考对应需要填充什么内容,例如年终终极的完成情况内容,你可以将月度的绩效、或者成功的优秀案例又或者是取得什么行业的奖项补充进去。2. 注意内容的层级及分类:
内容之前的关系,是按照时间顺序,月度工作目标,还是按照项目进程例如预热-活动现场-会后回顾,还是按照内容递进关系,例如用户分析-用户画像。按照一定的顺序组织和呈现内容,会让你的 PPT 更通顺。3. 注意内容的精炼:
PPT 的原则就是用简短扼要的内容呈现观点,在前面两个工作中,你已经把需要的内容填充完整,但是要思考如何用一、两句话概括本页 PPT 的内容即每页 PPT 上面的大标题、次标题。4. 查缺补漏:
在填充内容过程中,可能需要资源支持、可能需要意见的确认,利用标志或者马克笔高亮出来,汇总之后进行统一解决。5. 向上反馈:
在这个阶段可以和老板进行第二次反馈,看是否有内容的补充,以及部分内容的重点描述等,意见的确认。可以把这部分的内容补充在备注列。完成以上的步骤之后,基本上可以将表格的第二列填充完毕,你已经搭建好了 PPT 的内容。
这个环节的学习关键点:
1. 整理内容:
学会分类内容,将老板给你的资料分类整理,并汇总到对应的逻辑内容。在日常工作中,善于将内容标签化,可以帮助你在需要的时候,快速提取相关内容,快速组织。2. 精简内容:
一页 PPT 上呈现的内容有限,如何留下最重要的信息,提列要点。在日常工作中,要求自己精炼的表达,能多少字就多少字,当然在能表达清楚的前提下。好的内容应该如何呈现
当你完成以上两个环节之后,你已经进入了将内容美化地工作,即每页 PPT 长什么样?
所需工具:
PPT、Keynote
这个阶段要做好的工作:
1. 确定风格:
你可以直接套用模板或者确定配色及基本要素。2. 填充基本内容:
将逻辑和内容搬到 PPT 上。3. 美化内容:
A 君为大家整理了美化内容的几个关键要点
基本原则:统一元素的对齐排版这些小细节,A 君就不啰嗦了。
拒绝文字:能用视频、图片、图表、图标的,就不要用文字表示了。
突出重点:通过字体放大、加重色块、引导图标等方式突出重点
你也可以直接参考网上的排版样式,将参考图搬进表格。
这个环节的学习关键点
参考同类:
多看看别人的 PPT 如何呈现内容。以上的流水线制作 PPT 也是 A 君在不断的 PPT 中实践出来的,如果你有哪里不清楚或者是想补充的,欢迎积极留言。你可以直接在电子文档中完成以上流程。
或者不想被电子信息等各种打扰的,可以用打印出来,专心的用纸笔完成内容。
今天的从零开始制作 PPT 教程就差不多结束了。在这份教程中,最重要的工作要点是加强沟通,所以时刻寻求各种方法获得反馈,以免从头再来。
最重要的学习关键点是,参考同类,只有日常的经验积累和技能磨练,才能让你在短时间内完成一份 PPT。所以,A 君也为你们送上 PPT 资源大礼包。
3 亿张优质素材图、5 个免费免费矢量图库、90 万图标素材等更多我们整理好的 PPT 素材资源和制作排版技巧,通通送给你,还有曹将老师的 PPT 教程。
关注
AppSo
,回复“P01
”立即获取海量 PPT 资源包
你一定会喜欢
/ AppSo
iPhone XS / XR 现场试玩:史上最贵的 iPhone,到底哪里值得买?
/ AppSo
小心这种最新诈骗套路!100 多条验证码简讯轰炸,一觉醒来钱都没了
相关文章
- 中兴受美国制裁事件 被罚了20亿美元过程事件始末 中兴被制裁后公司现状
2023-11-02 22:12:46
- B站怎么炸崩了哔哩哔哩服务器今日怎么又炸挂了?技术团队公开早先原因
2023-03-06 19:05:55
- 苹果iPhoneXS/XR手机电池容量续航最强?答案揭晓
2023-02-19 15:09:54
- 华为荣耀两款机型起内讧:荣耀Play官方价格同价同配该如何选?
2023-02-17 23:21:27
- google谷歌原生系统Pixel3 XL/4/5/6 pro手机价格:刘海屏设计顶配版曾卖6900元
2023-02-17 18:58:09
- 科大讯飞同传同声翻译软件造假 浮夸不能只罚酒三杯
2023-02-17 18:46:15
- 华为mate20pro系列手机首发上市日期价格,屏幕和电池参数配置对比
2023-02-17 18:42:49
- 小米MAX4手机上市日期首发价格 骁龙720打造大屏标准
2023-02-17 18:37:22
- 武汉弘芯遣散!结局是总投资1280亿项目烂尾 光刻机抵押换钱
2023-02-16 15:53:18
- 谷歌GoogleDrive网云盘下载改名“GoogleOne” 容量提升价格优惠
2023-02-16 13:34:45
- 巴斯夫将裁员6000人 众化工巨头裁员潮再度引发关注
2023-02-13 16:49:06
- 人手不足 韵达快递客服回应大量包裹派送异常没有收到
2023-02-07 15:25:20
- 资本微念与李子柒销声匿迹谁赢? 微念公司退出子柒文化股东
2023-02-02 09:24:38
- 三星GalaxyS8 S9 S10系统恢复出厂设置一直卡在正在检查更新怎么办
2023-01-24 10:10:02
- 华为Mate50 RS保时捷最新款顶级手机2022多少钱?1.2万元售价外观图片吊打iPhone14
2023-01-06 20:27:09
- 芯片常见的CPU芯片封装方式 QFP和QFN封装的区别?
2022-12-02 17:25:17
- 华为暂缓招聘停止社招了吗?官方回应来了
2022-11-19 11:53:50
- 热血江湖手游:长枪铁甲 刚猛热血 正派枪客全攻略技能介绍大全
2022-11-16 16:59:09
- 东京把玩了尼康微单相机Z7 尼康Z7现在卖多少钱?
2022-10-22 15:21:55
- 苹果iPhone手机灵动岛大热:安卓灵动岛App应用下载安装量超100万次
2022-10-03 22:13:45