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新人必看!这份高效工作流,教你从0到1做出一份满分PPT(内附资源)

导读: 在你开始阅读这篇文章时,请回答一个问题:当你接到老板的任务,让你做一个 PPT ,你会怎么开始你的工作?这些狗血的情节,又是否常常出现在你的 PPT 生涯?...

在你开始阅读这篇文章时,请回答一个问题:当你接到老板的任务,让你做一个 PPT ,你会怎么开始你的工作?

这些狗血的情节,又是否常常出现在你的 PPT 生涯?

通宵加班做完之后,老板说了一句:这不是我要的东西

强迫症地卡好各种动画和各种排版,老板说了一句:对方要求尽量简单,这些动画还是不要了

当然这里需要排除了各种捉摸不定的老板心情等不可控因素。

有没有有一个工作流能避免这样的情况,让你高效率地完成?今天 A 君就分享一个从零开始完成  PPT 的工作流。而这份工作流能达到以下几个目的:




  • 拒绝瞎干:每一个环节都得到老板的同意才开干



  • 拒绝白干:每一个环节都是有用功,并且高效



  • 超越期待:高效快速做出直达目的地的 PPT,哪个老板不爱?

如何达到以上的目的?干货预警来袭,文末有福利。

懒人目录




  • 在开始之前你需要确认的事



  • 按照这样的顺序做 PPT



  • 一个 PPT 必须要有一个好逻辑



  • 好逻辑需要好内容进行包装



  • 好的内容应该如何呈现

在开始之前你需要确认的事

在你用电脑打开 PPT 之前,先思考几个问题。

1. Who:这份 PPT 给谁看

是在商务感十足的演讲大会,还是在年终大会的派对缓解气氛?

以上的问题会决定这份 PPT 的画风、配色甚至是文案的风格。千万不要在一个严肃的大会上,在 PPT 上肆无忌惮地 po 表情包。也不要在一个生动诙谐的内部团建大会上,干巴巴地用数据呈现业绩。

2. Where:这份 PPT 会在哪里呈现?

如果是单纯以文件形式转发给客户,那是否要注意文件的形式,文件的大小,完整的数据和详细的案例是不是更容易打动客户。

如果是用在现场演讲,是不是还要考虑投影比例、配色方案、动画、音效等,大字报的形式会不会更吸引观众的眼光?

3. When :这份 PPT 什么时候要?

这不仅取决于你的 Deadline ,还取决于每一阶段的工作安排时间。初稿需要什么时间确定,是否需要邀请人员参与会议进行讨论商议,用于现场演讲的 PPT 是否可以去现场进行彩排演练。

这些问题都决定了 PPT 的整体方向。所以在埋头苦恼苦干之前,先把这些前提确定好。但你完成以上的基本前提之后,便可以开始进入流水线 PPT 的制作工程。

按照这样的流水线做 PPT

今天要分享做 PPT 的工作流是一个表格,这个“表格”引导你按部就班的完成。需要特别注意的是,你需要完成这个表格之后,再打开电脑里制作 PPT 的软件。

表格 1-3 行为刚才确认的前提,你可以填写进去时刻提醒自己。也可以新增一栏目的提醒自己不要跑题。

第一列为 PPT 的逻辑,第二列为内容,第四列为排版,第四列为备注。如下图所示:

如何使用这个“表格”完成 PPT?别急,干货预警,接下来会进行每个步骤的详解并奉上日常学习方法。

一个 PPT 必须要有一个好逻辑

没有逻辑的 PPT 没有灵魂,当你接到一个 PPT 任务时,首要的任务就是要解决逻辑这个大问题。

PPT 的整体逻辑是指 PPT 即将呈现的架构,你可以直接理解为 PPT 目录页及环节分页。

例如毕业论文:

例如年终总结:

又或者是商业计划:

假如你的老板已经有非常明确的项目逻辑,只需要你进行呈现。那么恭喜你,你已经流水线的第一步。只需要将已有的逻辑梳理到第一列即可。

假如老板并没有明确的项目方案逻辑,那么你可以按照以下的工作流梳理逻辑:

所需工具:

Xmind、百度脑图等逻辑梳理工具,又或者是最直接的纸和笔。

这个阶段要做好的工作:

1. 沟通工作:

明确老板的要求和 PPT 的目的,是想要重点呈现团队的业绩进步,还是团队成员的构成优势。询问是否有哪些特别需要指出和强调的关键点。对于关键点,可以适当的标注一下,提醒自己提高优先级和比重。

2. 寻求同类参考:

可以询问老板心目中是否有同类型的资料或者项目可供参考学习。

3. 建立方案逻辑:

使用思维导图或者 MarkDown 等各种方便你整理逻辑的工具。

4. 向上反馈:

整理完毕之后,可以将你的方案逻辑用脑图的方式向上反馈,看是否有方向性的调整。即和你的老板确认项目逻辑是否有差错,需要补充哪些要点,需要注意哪些关键字。避免“大不了从头再来”。可以把这部分的内容补充在备注列。

完成以上的步骤之后,基本上可以将表格的第一列填充完毕,你也就完成了 PPT 的架构。

这个环节的学习关键点是:

逻辑梳理能力:

在日常会议或者工作中,有意识地总结会议的内容,提炼出重点 ,在跟进项目时,进行项目事项的梳理,善用思维导图整理。

好逻辑需要好内容进行包装

当逻辑基本 ok 之后,你已经完成了流水线的第一个工作,接下来就要进入内容扩充环节。

你可以理解为每一页 PPT 上面放什么?

所需工具:

纸、笔记、文档类内容。

这个阶段要做好的工作:

1. 对应逻辑:

将内容“搬进去”:在第一步完成的基础上,思考对应需要填充什么内容,例如年终终极的完成情况内容,你可以将月度的绩效、或者成功的优秀案例又或者是取得什么行业的奖项补充进去。

2. 注意内容的层级及分类:

内容之前的关系,是按照时间顺序,月度工作目标,还是按照项目进程例如预热-活动现场-会后回顾,还是按照内容递进关系,例如用户分析-用户画像。按照一定的顺序组织和呈现内容,会让你的 PPT 更通顺。

3. 注意内容的精炼:

PPT 的原则就是用简短扼要的内容呈现观点,在前面两个工作中,你已经把需要的内容填充完整,但是要思考如何用一、两句话概括本页 PPT 的内容即每页 PPT 上面的大标题、次标题。

4. 查缺补漏:

在填充内容过程中,可能需要资源支持、可能需要意见的确认,利用标志或者马克笔高亮出来,汇总之后进行统一解决。

5. 向上反馈:

在这个阶段可以和老板进行第二次反馈,看是否有内容的补充,以及部分内容的重点描述等,意见的确认。可以把这部分的内容补充在备注列。

完成以上的步骤之后,基本上可以将表格的第二列填充完毕,你已经搭建好了 PPT 的内容。

这个环节的学习关键点:

1. 整理内容:

学会分类内容,将老板给你的资料分类整理,并汇总到对应的逻辑内容。在日常工作中,善于将内容标签化,可以帮助你在需要的时候,快速提取相关内容,快速组织。

2. 精简内容:

一页 PPT 上呈现的内容有限,如何留下最重要的信息,提列要点。在日常工作中,要求自己精炼的表达,能多少字就多少字,当然在能表达清楚的前提下。

好的内容应该如何呈现

当你完成以上两个环节之后,你已经进入了将内容美化地工作,即每页 PPT 长什么样?

所需工具:

PPT、Keynote

这个阶段要做好的工作:

1. 确定风格:

你可以直接套用模板或者确定配色及基本要素。

2. 填充基本内容:

将逻辑和内容搬到 PPT 上。

3. 美化内容:

A 君为大家整理了美化内容的几个关键要点




  • 基本原则:统一元素的对齐排版这些小细节,A 君就不啰嗦了。



  • 拒绝文字:能用视频、图片、图表、图标的,就不要用文字表示了。



  • 突出重点:通过字体放大、加重色块、引导图标等方式突出重点

你也可以直接参考网上的排版样式,将参考图搬进表格。

这个环节的学习关键点

参考同类:

多看看别人的 PPT 如何呈现内容。

以上的流水线制作 PPT 也是 A 君在不断的 PPT 中实践出来的,如果你有哪里不清楚或者是想补充的,欢迎积极留言。你可以直接在电子文档中完成以上流程。

或者不想被电子信息等各种打扰的,可以用打印出来,专心的用纸笔完成内容。


今天的从零开始制作 PPT 教程就差不多结束了。在这份教程中,最重要的工作要点是加强沟通,所以时刻寻求各种方法获得反馈,以免从头再来。

最重要的学习关键点是,参考同类,只有日常的经验积累和技能磨练,才能让你在短时间内完成一份 PPT。所以,A 君也为你们送上 PPT 资源大礼包。

3 亿张优质素材图、5 个免费免费矢量图库、90 万图标素材等更多我们整理好的 PPT 素材资源和制作排版技巧,通通送给你,还有曹将老师的 PPT 教程。


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