3款超好用的笔记软件 职场新人一定要用哦
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-04-26
大家好,我是新加入秋叶团队的萌新小敏。
上周,佳少哥告诉我:
——刚入职的新人最重要的事情是“职场整理”。
这周,他这么说:
——刚入职的新人最重要的事情是“多听多记”。
对,对,对!老板你说的都对!
对于记笔记,我一直有一个新手问题:手写?还是手打?
网上分享的学霸笔记、职场笔记照片,都一笔一划,漂亮的不行;我却觉得它们有些浮夸,画那么美不浪费时间吗?电脑录入+手机录入更快、更接地气吧!
带着这个问题,我采访了秋叶 PPT 的小伙伴们,请看前方记者小敏发来的报道。
/ 1 /
三水:滴答清单-搞定日常
三水同学,看你电脑上贴了很多便利贴,你记笔记靠便利贴吗?
三水
公司运营,活多事杂
嘻嘻,部分吧~
公司的行政事情多,事情又比较琐碎,我怕忘了,就写个便利贴贴电脑上,及时处理。
便利贴特别适合你这样的职场新鲜人,《和秋叶一起学职场技能》课程里面专门有一章讲便利贴,你赶快去学习吧~
等过了便利贴阶段,你会更喜欢使用清单和日历,我推荐一款软件给你:滴答清单。
比如,我想给丢丢买个猫粮,也可以列进清单,给它定一个高优先级!
就像这样——
我会把这项任务移到生活清单里——
不同的事情,可以用不同的清单来分类,还可以给它添加不同的颜色~
像我的生活清单用粉色,训练营事项清单用绿色,duang~,一键汇总进入日历——
看,我这个月的安排就一目了然了,是不是很方便?
注意日历中的颜色区别是清单的区别,而优先级的颜色只会在列表的前置框中体现。
日历功能是高级版的才有,不过真的很好用。
滴答清单,会有任务提醒,再也不怕错过重要事情。
小敏:看到才知道,三水的清单上竟然记了每个人的生日,真的是很 sweet。
另外,我问三水做笔记,手写方便,还是滴答清单方便?
她告诉我,只要掌握好笔记法的原理,手写和手录并没有太大分别。
/ 2 /
乌素:幕布-会议笔记
乌素同学,会议笔记信息多,我根本跟不上记,也会记得很乱,教教我呗
乌素
好吧。得看是什么会议,一般你就按顺序记。
一般领导或者主持人说话,前面都会明确说明,比如“啊,今天第一个事……”
相当于你写论文的一级标题。
每个议程下面肯定会有子主题。
如果是一个项目,下面可能有项目背景、项目需求、项目目标等等;
如果是工作汇报,就可以按照部门来分。
嗯,这些就相当于二级标题。
至于三级,就记一些重点内容、关键词之类的,只要自己能理解就成。
记完之后大概是这样的——
duang~,瞧着~
现在,你可以把这张思维导图,发给领导(秀自己的能力了)。
哈哈,这个工具叫做:幕布。
所以,你只是列个大纲,就像列论文目录一样。最主要的是一键生成思维导图,厉害了!
有次会后我直接把会议笔记思维导图扔群里,老板夸我效率真高,然后让我承包了之后的会议记录。。。
小敏:哈哈哈哈,我不厚道的笑了!不过幕布还蛮厉害的~
我问乌素,手写方便,还是幕布方便?
乌素说,用本子确实不好记,谁知道领导会突然补一个重点,本子没空隙插进去。用幕布,你想怎么加就怎么加~
/ 3 /
佳少:录音-工作传达
佳少哥,请教您个问题~ 您看重大家怎么记笔记啊?
佳少
便利贴、待办清单、日历表、月历表、康奈尔笔记法...
这些基本的笔记法,在《和秋叶一起学职场技能》里面都有。
我想强调的笔记是:录音!
领导布置任务时,明明已经当面说明白了,可回过头来交上来的不是我想要的东西。
怎么会发生这样的偏差呢?有两种情况。
第一种,喊他一声,哼哧哼哧过来,啥也不带,完全不做笔记,靠脑子“我记住了”;
第二种,在本子上写写画画,也可能是每个人对话的理解不同,结果并没有 get 到我的重点。
那么好了,我又得再讲一遍该怎么做,这不是浪费我时间吗?
所以我希望我们开会时,或者面对面指导、布置任务时,你们要带上录音笔,或者手机上的录音软件都可以的,最直接的方法——录音。
作为一个员工,至少在最大的前提下,把该避免的坑避免掉。
小敏:
好的,老板!我以后会录音的,老板!
于是养成一个习惯——凡是跟前辈请教问题,先打开录音。
请教之后,哪里不懂听哪里。
温馨提示:最好先问一下对方能否录音
今天推荐的这三个小工具,分别对应,待办事项、会议记录、任务安排几个场景,各有长处。
当然,同类神器有很多,我们只举了三个场景的例子,你有什么工作必备的 app 神器?欢迎在底部留言区和大家分享~
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