哈喽~小伙伴们,早上好,好久没和大家整理分享word技能了,今天来和大家分享七个工作必备的word技巧,看看你会几个?
1、文件自动储存
为了防止突然断电、电脑黑屏等突发情况出现,可以点选档案——选项——储存,在“储存自动恢复时间间隔”处输入时间,比如输入3分钟,这样就可以减少不必要的麻烦。
2、将重要文件生成副本
在日常工作中,为了防止在操作过程中导致重要文件丢失,可以在开启文件时,快速生成一个副本,这样即使原始文件损坏了,副本也能使用。那怎么操作?
点选档案——开启——在查询范围下找到需要的文字,并且在开启命令选择以副本方式开启。
3、给文件加密
选中档案——资讯——保护文件——用密码进行加密即可。
4、一个表格拆分为两个表格
如何将一个表格拆分为左右两个表格?先在拆分位置上插入空白列,然后选中区域,点选开始——段落——边框和底纹,在相应的对话方块中选择“边框”,然后在预览区域中保留左边线和右边线即可。
5、实现Word表格行列对调
想对Word表格实现行列对调是需要借助Excel来实现的。
先将表格内容复制到Excel中,然后选中区域并复制,之后右击选择性贴上,选择转置即可转换行列,最后再复制到Word中。
6、Word表格太大了
如果遇到复制的Excel表格超出当前文件宽度,这时该如何处理?
选中表格,在表格工具下点选布局——单元格大小——自动调整——根据视窗自动调整表格即可。
7、禁止表格列宽随输入的文字而变化
在单元格中输入资料时,资料超过单元格宽度时会自动换行,那如何避免呢?
选中表格,右击选择表格属性,在相应的界面中选择单元格——选项,取消“自动换行”,选中“适应文字”即可。
以上就是今天要与大家分享的7个Word技巧,你掌握几个?





























