富士施乐倡智能办公室
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间：2026-04-07
许之丰称，透过 3 阶段打印管理服务，减少企业打印，提升生产力。
即使流动装置普及，办公室的打印量仍有增无减。富士施乐预告今年将推出新一代智能办公室方案，以新设计的打印管理服务，简化文件及业务流程，降低企业打印量，减少耗费资源。
富士施乐最近在香港的“企业文件及资讯管理方案指标”调查发现，纵使有近 50% 受访企业仍以人手方式处理文件及资讯，却渐渐意识到文件及传讯服务的重要，可提升业务效率、改善共享知识及减少打印消耗。
该公司倡议采用打印管理服务，并分三阶段改善工作程序，促进文件传讯、保安及流动，建立智能办公室。
第一阶段，评估及优化传讯环境。首阶段采用工具评估企业的打印架构，例如运作表现、输出成本及对环境的负荷，以图像形式展示运作情况，如跟业界标准比较的打印量及运作成本，以及简化后的文件通讯流程。
第二阶段，透过保安和整合简化业务流程，提升效率。经评估后，富士施乐为客户设定打印机设置，如每名员工的彩色打印限额，或允许指定群组打印机密文件。透过增强管理功能，设定用户认证及打印权限，实行打印管理，以及按部门分配打印机成本。
第三阶段，自动化及简化文件流程，降低打印量，减少耗费资源。从第一、第二阶段所收集的数据，可办别最倚重纸张的工作程序，再分析及了解员工打印纸张文件的原因，以及如何分享和发布相关资料，协助客户找出欠缺效率的工作流程。这步骤能制订智能工作程序，简化倚重纸张的工作流程，改善生产力，营造更有效且低碳排放的智能办公室。
富士施乐香港董事总经理许之丰表示，首两阶段有助节省成本，达至可持续发展，最后阶段有助提升生产力，最终要减少打印，节省资源。
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